|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
Virksomheder bliver i stigende omfang digitale, når det gælder kommunikationen med omverdenen og dokumentationen af produkter/ydelser. Men de samme virksomheder modtager fortsat store mængder leverandørfakturaer i papirform. Det er en udfordring - især når fakturaer skal godkendes af andre i virksomheden.
Løsningen kunne være at implementere en af de mange fakturagodkendelses-løsninger, der anvender virksomhedens ERP/økonomisystem som fundament. Men det stiller krav om at alle, der skal godkende fakturaer, har en licens til ERP-systemet og uddannes heri. Hvilket i sig selv afholder mange virksomheder fra at komme i gang.
|
|
Løsningen fra Shape:IT
Shape IT tilbyder en løsning til fakturagodkendelse, som håndterer hele forløbet fra scanning/indlæsning, indgangsregistrering, workflow og bogføring. Løsningen håndterer kreditorfakturaer, der kommer som:
|
Fakturagodkendelse, processen
Når en faktura er indscannet og indlæst, udføres indgangsregistrering, hvor formular-informationer og kontering/dimensioner aflæses/indtastes - alt efter hvilken af de 3 typer af fakturaer, der er tale om.
Nu er fakturaen klar til godkendelse, og den sendes i workflow til den / de fakturagodkendere, som skal have den. Der er mulighed for advisering fx i form af mail til fakturagodkendere, angivelse af opfølgningsdato og overdragelse til andre.
Efter at fakturaen er godkendt eller afvist af en fakturagodkender, sendes bilaget retur til økonomiafdelingen, som:
• udfører 0-kontrol
• tjekker om tvungne dimensioner er udfyldt
• bogfører i virksomhedens ERP-system
- i ERP udføres 1) import kladde 2) tjek kladde og 3) bogfør kladde
|
 |
 |
 |
|
Indgangsregistrering, workflow og læserude i ét skærmbillede.
(Klik for stort billede)
|
Send i workflow og involvér evt. andre i organisationen.
(Klik for stort billede).
|
Udfør 0-kontrol og tjek tvung-ne dimensioner. Bogføring i ERP. (Klik for stort billede)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|